به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، محمدربیع احمدخانی، مدیرکل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌ها از ابلاغ بخشنامه اجرای رف‌خوانی به کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور خبر داد و گفت: با توجه به اینکه آخرین رف‌خوانی انجام‌شده در کتابخانه‌های عمومی، در سال ۱۳۹۱ صورت گرفته و طی این مدت آمار و اطلاعات منابع کتابخانه‌های عمومی به دلیل تحولات نرم‌افزاری و عدم انجام رف‌خوانی دوره‌ای، تغییراتی داشته است، لذا اجرای رف‌خوانی بسیار مهم و ضروری است.
وی با توجه به مقارن بودن اجرای طرح رف‌خوانی با ماه مبارک رمضان، تصریح کرد: مدت زمان انجام رف‌خوانی ۳ ماه پیش‌بینی شده است؛ بر این اساس پس از ماه مبارک رمضان نیز فرصت رف‌خوانی وجود دارد و الزامی به انجام این فرایند در این ماه نیست. در مرحله نخست، برگزاری مطلوب دوره های توجیهی رف‌خوانی، برای مسئولین کتابخانه‌ها و روسای ادارات شهرستان‌ها حائز اهمیت است؛ در گام بعد نیز، فرایند رف‌خوانی به ترتیب در کتابخانه‌ها و بر اساس برنامه زمان‌بندی مشخص شده، آغاز خواهد شد. کیفیت و دقت در انجام کار، لازمه فرایند رف‌خوانی است که با تلاش و همت کتابداران عزیز محقق خواهد شد.
مدیرکل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌ها تأکید کرد: به‌منظور رفاه حال همکاران، برگزاری دوره‌های توجیهی رف‌خوانی برای مسئولین کتابخانه‌ها و روسای ادارات شهرستان‌ها نیز، درصورتی‌که مستلزم سفر بین‌شهری است، می‌تواند به بعد از ماه مبارک رمضان موکول شود.
وی با اشاره به فعالیت‌های انجام‌شده در جهت آماده‌سازی کتابخانه‌ها برای فرایند رف‌خوانی، اظهار داشت: تلاش شده است با بهره‌گیری از سازوکارهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری فراهم‌شده (نرم‌افزار سامان و دستگاه‌های بارکدخوان)، فرایند رف‌خوانی با سهولت و دقت بیشتر به انجام رسد. دستورالعمل‌ها و راهنماهای لازم برای اجرای رف‌خوانی در اختیار ادارات کل استانی و تمامی کتابداران قرار گرفته است تا بر اساس مفاد آن نسبت به اجرای این مهم اقدام شود. طی این مدت واحد پشتیبانی مستقر در اداره کل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌ها به شماره ۰۲۱۸۸۹۵۱۴۹۹ (داخلی‌های ۲۶۳، ۲۴۶ و ۲۳۶)، پاسخگوی سؤالات کتابداران و همکاران خواهد بود.